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Valeas S.p.A. (di seguito, la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire le seguenti specifiche informazioni relative alle modalità di gestione del sito (www.valeas.it) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Si tratta anche di una informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”), in considerazione delle “Linee guida 5/2020 sul consenso ai sensi del regolamento (UE) 2016/679”. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Valeas S.p.A. è il Titolare del trattamento dei dati connessi all’utilizzo del sito, con sede in via Vallisneri 10, 20133, Milano (MI), Italia; P.IVA 04874990155, email: privacy@valeas.it

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati dalla Società sono:

  •  dati di navigazione (raccolti automaticamente);
  •  dati forniti dall’utente volontariamente;

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE 

La Società raccoglie i dati personali forniti volontariamente da parte dell’interessato, all’indirizzo, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indicati nel sito web della Società.

La Società raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti attraverso il sito attraverso la compilazione del form presente alla pagina “Contatti”.

La Società raccoglie i dati personali forniti volontariamente da parte dell’interessato all’indirizzo di posta elettronica, numero di fax e/o numero di telefono indicati nella sezione “Farmacovigilanza” sul sito della Società.

Per ogni finalità il sito prevede una specifica informativa.

UTILIZZO DEI COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo, contenenti una certa quantità di informazioni, scambiate tra un sito internet ed il terminale dell’utente (solitamente il browser). Essi sono principalmente utilizzati con lo scopo di far funzionare i siti web e farli operare in modo più efficiente, nonché al fine di fornire informazioni ai proprietari del sito stesso.

I cookie possono essere sia di sessione che persistenti. I cookie di sessione rimangono memorizzati nel terminale per un breve periodo di tempo e sono eliminati non appena l’utente chiude il browser. Il loro utilizzo è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookies persistenti, invece, rimangono archiviati nel terminale dell’utente fino ad una scadenza prestabilita. Questi, non essendo cancellati direttamente alla chiusura del browser, consentono di ricordare le scelte operate dall’utente sul proprio sito nonché di raccogliere informazioni circa le pagine del sito visitate, la frequenza con la quale il sito viene visitato e per identificare il tracciato di navigazione degli utenti, al fine di migliorare l’esperienza sul sito. I cookie, di sessione o persistenti, possono essere infine di Prima parte o di Terza parte a seconda che il soggetto che installa i cookie sul terminale dell’utente sia lo stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (si parlerà allora di cookie di Prima parte) oppure di un soggetto diverso (si parlerà allora di cookie di Terza parte).

Per ulteriori informazioni sui cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  1. finalità di consentire la navigazione e la consultazione all’interno del sito e per adempiere ad obblighi di legge;
  2. finalità inerenti alla prestazione dei servizi richiesti (es. richieste di informazioni; farmacovigilanza) nonché per adempiere a tutti gli eventuali obblighi legali e fiscali ad essi connessi;
  3. finalità difensive in caso di abusi nell’utilizzo del sito o di tentativi di frode;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i Suoi dati: i) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; ii) adempimenti di obblighi di legge; iii) sulla base del legittimo interesse del Titolare.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità per la Società di rispondere alle richieste di informazioni o di adempiere al servizio di Farmacovigilanza.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e con modalità cartacee, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

EVENTUALI TRASFERIMENTI EXTRA UE

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I dati non sono trasferiti verso un Paese Terzo o una organizzazione internazionale.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono stati acquisiti tramite l’invio da parte Sua agli indirizzi indicati nel sito web e potranno essere comunicati dalla Società a soggetti appositamente nominati Responsabili del trattamento per le finalità indicate nella presente Privacy Policy. I dati verranno trattati dal Titolare a mezzo di propri incaricati. Non sono previste ulteriori comunicazioni di dati a terzi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  3. di opporsi al trattamento;
  4. diritto alla portabilità dei dati.

Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere effettuate scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in questa Privacy Policy.

Le ricordiamo che Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto. 

Modifiche alle presenti politiche sulla Privacy

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere il consenso dell’Utente.